„Die Reinigungskraft war doch gestern da – warum sind die Fenster dann so schmutzig?” Solche Fragen entstehen, wenn niemand genau festgelegt hat, was bei welchem Termin gemacht wird. Ein Reinigungsplan schafft hier Klarheit: Er definiert für jede Fläche den passenden Rhythmus und macht die Leistung für beide Seiten überprüfbar.
Was ein guter Reinigungsplan enthält
Ein Reinigungsplan beantwortet vier Fragen für jeden Bereich: Was wird gereinigt, wie oft, womit und von wem. Bei kleineren Büros reicht eine Tabelle, bei größeren Objekten wird daraus ein Leistungsverzeichnis, das Teil des Reinigungsvertrags ist.
Vorlage: Reinigungsrhythmus für Geschäftsräume
Diese Vorlage hat sich für typische Büros mit 10 bis 50 Arbeitsplätzen bewährt. Passen Sie die Intervalle an Ihre Nutzung an:
| Bereich / Tätigkeit | Rhythmus |
|---|---|
| Sanitärräume reinigen und desinfizieren, Verbrauchsmaterial auffüllen | täglich |
| Teeküche: Spüle, Arbeitsflächen, Kaffeemaschine außen | täglich |
| Papierkörbe leeren, Müll trennen | täglich |
| Türklinken, Lichtschalter, Handläufe | täglich bis 2× wöchentlich |
| Böden saugen bzw. feucht wischen | 2 – 3× wöchentlich |
| Freie Schreibtischflächen abwischen | wöchentlich |
| Kühlschrank auswischen | wöchentlich |
| Heizkörper, Fensterbänke, Türen abwischen | monatlich |
| Glastüren und Trennwände | monatlich |
| Fensterreinigung innen und außen | 2 – 4× jährlich |
| Grundreinigung der Böden, Teppichreinigung | 1 – 2× jährlich |
Warum welcher Bereich wie oft dran ist, erklären wir ausführlich im Beitrag Büroreinigung: Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?
Den Plan an Ihr Büro anpassen
Keine Vorlage passt eins zu eins. Diese Punkte verschieben die Intervalle:
- Kundenverkehr: Empfang und Besprechungsräume mit Besuchern brauchen tägliche Pflege.
- Belegung: Bei Homeoffice-Quoten von 50 % reicht für Arbeitsplätze oft ein selteneres Intervall.
- Bodenbelag: Teppich braucht häufiger den Sauger, Hartboden häufiger das feuchte Wischen.
- Jahreszeit: Im Herbst und Winter wird mehr Schmutz hereingetragen – Eingangsbereich und Schmutzfangmatten öfter einplanen.
- Clean Desk: Schreibtische werden nur gereinigt, wenn sie frei sind. Eine klare Regel im Team spart Diskussionen.
Kontrolle: So bleibt der Plan kein Papier
- Checkliste im Sanitärraum: Datum, Uhrzeit, Kürzel – die einfachste Art, die tägliche Reinigung nachzuweisen.
- Fester Ansprechpartner: Eine Person im Büro sammelt Rückmeldungen und gibt sie gebündelt weiter.
- Quartalsbegehung: Einmal im Quartal gemeinsam mit dem Dienstleister durchgehen und den Plan nachjustieren.
Fazit: Ein Reinigungsplan muss nicht kompliziert sein. Eine Tabelle mit Bereichen und Rhythmen reicht, um Erwartungen zu klären und die Qualität messbar zu machen. Und er ist die beste Grundlage, um Angebote verschiedener Reinigungsfirmen fair zu vergleichen.
Passende Leistung: Büroreinigung in Unna und Kamen – wir erstellen den Reinigungsplan gemeinsam mit Ihnen bei einer kostenlosen Besichtigung. Anfrage über unser Kontaktformular.
