Leere Handtuchspender sind ein Klassiker unter den Büro-Ärgernissen. Wer den Bedarf an Papierhandtüchern einmal sauber kalkuliert, bestellt rechtzeitig, lagert nicht zu viel – und weiß, was der Posten im Jahr kostet. Mit einer einfachen Formel geht das in fünf Minuten.
Die Faustformel für den Verbrauch
Der Verbrauch hängt im Kern von drei Werten ab:
- Händewaschen pro Person und Arbeitstag: im Büro typischerweise 3 bis 4 Mal
- Tücher pro Händetrocknen: 1,5 bis 2 Blatt, je nach Tuchgröße und Falzung
- Arbeitstage pro Monat: rund 21
Verbrauch pro Mitarbeiter und Monat = Waschvorgänge × Tücher × Arbeitstage
Daraus ergeben sich etwa 95 bis 170 Papierhandtücher pro Mitarbeiter und Monat. Wer viele Besucher hat oder eine stark genutzte Teeküche, schlägt 10 bis 20 Prozent auf.
Rechenbeispiel: Büro mit 20 Beschäftigten
| Kennzahl | sparsam | hoch |
|---|---|---|
| Tücher pro Person und Monat | 95 | 170 |
| Tücher pro Monat gesamt | 1.900 | 3.400 |
| Preis pro Blatt (netto, Karton) | 0,6 Cent | 1,5 Cent |
| Kosten pro Monat (netto) | ca. 11 € | ca. 51 € |
| Kosten pro Jahr (netto) | ca. 140 € | ca. 610 € |
Ein Standardkarton enthält je nach Produkt 3.000 bis 5.000 Blatt. Ein Büro mit 20 Personen kommt damit grob mit einem Karton pro Monat aus. Die Spanne beim Preis pro Blatt ist groß: Einfaches Recyclingpapier ist deutlich günstiger als zweilagige Markenware.
Vier Wege, den Verbrauch zu senken
- Spender mit Einzelblattentnahme: Interfold- oder Z-Falz-Tücher geben ein Blatt nach dem anderen frei. Bei lose gestapelten Tüchern greifen viele gleich mehrere.
- Saugfähigere Qualität: Ein zweilagiges Tuch ersetzt oft zwei einlagige – der höhere Stückpreis rechnet sich.
- Spender richtig platzieren: direkt neben dem Waschbecken, nicht an der Tür. So tropft weniger Wasser und es wird weniger nachgezogen.
- Verbrauch messen: Einen Monat lang die geöffneten Pakete notieren. Danach wissen Sie genau, wie viel Sie wirklich brauchen.
Wer füllt nach?
In vielen Büros ist das Auffüllen von Papierhandtüchern, Toilettenpapier und Seife Teil der täglichen Sanitärreinigung. Klären Sie im Reinigungsvertrag, ob die Reinigungsfirma nur auffüllt oder das Material auch liefert. Im zweiten Fall sind Bestellung und Lagerhaltung komplett vom Tisch – Sie zahlen eine feste Pauschale. Wie Sie solche Punkte festhalten, zeigt unser Reinigungsplan fürs Büro.
Fazit: Rechnen Sie mit etwa 95 bis 170 Papierhandtüchern pro Mitarbeiter und Monat. Für ein Büro mit 20 Beschäftigten ist das ein Kostenblock von rund 140 bis 610 Euro im Jahr – mit dem richtigen Spendersystem eher am unteren Ende.
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